Formulas y Funciones en Excel 2007 pdf

Hola compañeros, como tal cual lo sugirió el profesor en calces acá les dejo mi documento pdf, en cual me base para hacer la actividad con respecto a las Funciones y Formulas en Excel 2007.

Formulas y Funciones. Excel 2007

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Numero

C42- Una vez que aplicadas ciertas formulas el resultado obtenido puede que este con mas o menos decimales de los que pretendemos, para este problema excel nos ofrece una opción que se denomina Numero, dentro de esta se encuentra Aumentar decimales - Disminuir decimales. nos posicionamos en el numero y hacemos clic en Disminuir o Aumentar, luego clic fuera de la celda.

C43- Formato Numérico: elije la manera en que se mostraran los valores en una celda, porcentaje, moneda, fecha y hora , etc.

Por ejemplo, escribimos un numero o resultado de una operación y pretendemos cambiarla solo hacemos clic en la flecha y se despliega un listado de opciones.

C44- Formato de Numero de Contabilidad : selecciona un formato de moneda alternativo para la celda seleccionada. es decir si tenemos un numero o resultado, como lo dije en el caso anterior, y este no tiene el signo $ o el que le corresponde hacemos clic y desplegamos un listado de simbolos de las diferentes monedas que podemos utilizar.

C45- Estilo Porcentual: muestra el valor de la celda como un porcentaje. es decir que todo se reduce a porcentajes, es especial cuando se trata de analisis competitivos o comparativos de flujos económicos, con respecto a otros años.

C46- Estilos de miles: muestra el valor de la celda con separador de miles.

Competencias:

C42: Numero

C43: Formato numérico.

C44: Formato de Numero de Contabilidad.

C45: Estilo Porcentual.

C46: Estilos de Miles.

Fuente: Excel 2007- Google (significado de cada concepto)

Reemplazar texto en el documento

Hola compañeros, siguiendo con Excel, en este caso quiere compartir esta nueva competencia con ustedes, se trata de REEMPLAZAR TEXTO EN EL DOCUMENTO.

En el caso de tener un listado de personas con su Nombre y Apellido, o también numero de DNI sin estar separados por un "-", ".",",", etc, excel nos permite separarlo utilizando una opción.

Nos vamos a Inicio, dentro de Inicio a Modificar - Buscar y Seleccionar, de ahí se despliega un listado de opciones, seleccionamos REEMPLAZAR, en caso de tener los nombres y apellidos solo separados por un espacio y nuestro propósito es separarlos por una "," en Buscar: Ponemos un espacio, y en Reemplazar: ",". de esta manera hacemos clic en Buscar Siguiente y automáticamente excel nos lleva a las personas que están separadas por un espacio y para finalizar hacemos clic en Reemplazar.

saludos y nos vemos en el próximo post.

C41: Reemplazar texto en el documento

F41: Apuntes de clase.

E41: cuando tenemos que poner en buscar, solo hacemos un espacio...no se escribe con letras.

Orientacion del texto

Esta competencia la lleve a cabo en el desarrollo de la Actividad 5, a la hora de dar formato y color a los títulos de las columnas es muy importante.

Se trata de escribir el titulo de una columna, por ejemplo "Apellido"; seleccionamos Apellido, vamos al menú Inicio, en Alineación selecciono ORIENTACIÓN, al seleccionarla se despliega una lista de opciones para orientar el texto, seleccionamos la que consideremos adecuada para el texto.

Para culminar y para que quede prolijo seleccionamos Combinar y Centrar, también le podemos dar color al fondo y a la letra del titulo.

C40: Orientación del Texto

F40: apuntes de clases

Organigrama

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

Excel nos ofrece una opción para realizar organigramas: se realiza de la siguiente manera.

1- nos dirigimos a Inicio, dentro de Ilustraciones, tenemos la opción SmartArt

2- nos despliega una ventana, dentro de la misma seleccionamos Jerarquía y usamos un estilo de organigrama de nuestra elección;

3- completamos los cuadrados con los nombres correspondientes al nivel que corresponda, luego hacemos clic derecho sobre el rectángulo, Agregar Forma.

4- Dentro de Herramientas de SmartArt, tenemos Diseño y Formato.

5- Una vez aplicado el Diseño y el Formato, podemos insertarle una imagen de fondo, para ello vamos a Insertar, Imagen, seleccionamos la imagen y la aplicamos al organigrama.

C 39: Organigrama.

F 39: Wikipedia (concepto de organigrama)

Ordenar una Tabla de Datos

Si nuestro proposito es ordenar una tabla de datos, excel nos da esta opcion.
tenemos 2 opciones para ordenar las tablas, una simple y otra mas compleja para otra serie de datos.
Para hacer una ordenación simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido, después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna.

Tambien tenemos la Opcion de ordenar por mas de un criterio, por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento, en la pestaña Datos, pulsamos sobre Ordenar... nos aparece el cuadro de diálogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo), si ordenamos según el valor de la celda, o por su color o icono (en Ordenar Según), y el Criterio de ordenación, donde elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada.

Filtros

Consiste en selccionar los datos que nosotros consideramos relevantes a la hora de seleccionar la informacion que necesitamos, para ello utilizamos filtros.

Autofiltro:

De una lista de datos, seleccionamos la tabla, nos dirigimos a Datos, Filtro.

Para sacar el filtro solo tenemos que desmarcar el Filtro.

A los datos los podemos ordenar de menor a mayor, de mayor a menor, y en el caso de la actividad que utilizamos semaforos para una serie de numeros tenemos la opcion Ordenar por Color, en donde el orden esta establecido por el color que nosotros seleccionamos.

Competencias:
C 37: Ordenar una Tabla de Datos
C 38: Filtro

Fuente:
F37/38: aula.clic.es - imagenes de google

Dificultad:
D 38: a la hora de seleccionar los colores y el rango que ocupa cada numero del punto de la actividad, se me dificultaba ya que no sabia como agregar otro nivel, asi me aparecian los otros dos colores.

Inmovilizar Paneles

Esta competencia la adquirí en claces, primeramente no la pude entender, pero recurriendo a Internet la pude complementar.
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras, podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles que se encuentra en la pestaña Vista.
Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera) o la primera columna (para que ejerza la misma función) selecciona la opción correspondiente.
En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas posiciones selecciona el rango de celdas y pulsa la opción Inmovilizar paneles. La zona seleccionada podrá desplazarse, el resto permanecerá inmovilizado.

Para desactivar la inmovilización de los paneles vuelve a seleccionar esta opción y haz clic sobre Movilizar paneles.

Competencia:
C36: Inmovilizar Paneles

Fuente:
F36: Apuntes de claces- Aula Clic - Imagenes de Google

Graficos en Excel 2007

¿Que es un gráfico?

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

• Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Crear Gráfico

Si tenemos una serie de datos y a los mismos los queremos representar con un grafico.
Nos dirigimos a Insertar/Graficos
En caso de no tener seleccionado un rango el grafico aparecerá en blanco.

En cada uno de los tipos generales de gráficos se puede encontrar un enlace en la parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...

Añadir una serie de Datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.
al realizar el grafico, aparecen una serie de ventanas nuevas, para poder completar el grafico y añadirle mas datos.

Como ya hemos dicho es la más importante porque se encargará de generar el gráfico.

Así tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo.

Pulsa el botón y selecciona las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto con el rango correcto.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).

Hay que tener en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se bastan con uno solo.

Utilizamos el botón Editar de las series para modificar el texto que se muestra en la leyenda del gráfico.

Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las series como en las categorías.

Modificar las características del gráfico

En la pestaña Presentación podes encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.

Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si queres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:

Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para establecer qué texto se mostrarán en el gráfico:

Desde esta sección también podrás configurar la Leyenda del gráfico.

Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que nos permiten modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.

La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos bidimensionales.

Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los gráficos tridimensionales disponibles:

Competencias:

C32: ¿Que es un Gráfico?

C33: Crear un gráfico.

C34: Añadir una serie de datos.

C35: Modificar las características del gráfico

Fuente:
Apuntes de Clase- www.aulaclic.es- wikipedia- office.microsoft.com

Dificultad:
las dificultades que tuve en estas nuevas competencias, es no encontrar rápidamente las herramientas necesarias para trabajar con graficos, como así también a la hora de agregarle datos al gráfico.

Nombre de rango. Dar nombre a un grupo de datos

Esta competencia consiste en asignar nombre a un rango, Existen dos formas básicas de asignar nombres a rangos en Excel, una es a través del Cuadro de nombres ubicado en la parte izquierda de la Barra de formulas...Y la otra manera es mediante la ficha Formulas/ Grupo Nombres definidos/ Botón Asignar nombre a un rango...Si, por ejemplo, queremos asignar un nombre a las ventas de enero, como se ve en la figura de arriba, lo que tenemos que hacer es seleccionar el rango (me posiciono en enero y bajo con el muse), me dirijo con el cursor hacia el Cuadro de Nombres y le asigno un determinado nombre para familiarizarlo.

Algo muy IMPORTANTE para recordar... el nombre del rango tiene q estar seguido, sin espacios.

C31: Nombre de Rango
F31: www.excellentias.com
Apuntes de clase
E31: cometi el error de poner los nombres de los rangos con espacios.

Excel 2007- Formato de hoja

Cambiar el Nombre de la Hoja

Esta competencia consiste en cambiar el nombre de las hojas, Excel al abrir un libro dispone de 3 hojas, a las cuales se les puede cambiar el nombre, para ello realizamos lo siguiente.
La longitud máxima de caracteres de cada hoja es de 31 c.
Los nombres no se pueden repetir.
tenemos 2 formas de cambiar el nombre de las hojas:

1) El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.

Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja.

Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como: .

Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.

2) El segundo método es mucho más directo y rápido:
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .
Escribir el nuevo nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.

Cambiar el color a las etiquetas de la hoja

En Excel 2007, nos permite cambiar el color de la etiquetas de las hojas, eso nos permite distinguir unas de las otras, para un mejor manejo.

• seleccionar Formato de la pestaña Inicio.
• Elegir el color de la etiqueta.
• Aparecerá otro submenú.
• Seleccionar el color deseado.

Asi quedarían si colorearamos las etiquetas de las hojas.

Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos que al principio de este apartado.

• Seleccionar el menú Formato, elegir la opción Color de etiqueta.
• Aparecerá otro submenú.
• Seleccionar la opción Sin color.

Competencias:

C29: Cmabiar el nombre de la hoja

C30: Cambiar el color de las etiquetas de las hojas

Fuente:

Apuntes de clase

www.Aulaclic.es