lunes, 24 de octubre de 2011

Crear Relaciones

Para crear relaciones en Access 2007 primero debemos acceder a la ventana Relaciones deberemos hacer clic en el botón Relaciones que se encuentra en la pestaña Herramientas de base de datos.

Aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla, esperando indicarle las tablas que formarán parte de la relación a crear.

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación haciendo clic sobre ella, aparecerá dicha tabla remarcada.

Hacer clic sobre el botón Agregar.

Repetir los dos pasos anteriores hasta añadir todas las tablas de las relaciones a crear.

Hacer clic sobre el botón Cerrar.

Ahora aparecerá la ventana Relaciones con las tablas añadidas en el paso anterior.

Para crear la relación:

Ir sobre el campo de relación de la tabla principal.

Pulsar el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrar hasta el campo numero de la tabla secundaria.

Soltar el botón del ratón.

Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas y debajo de éstos el nombre de los campos de relación. Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de información y por lo tanto del mismo tipo.

Observa en la parte inferior el Tipo de relación que se asignará dependiendo de las características de los campos de relación (en nuestro caso uno a varios).

Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre éste.

Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.

Para terminar, hacer clic sobre el botón Crear.

Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.



C61- Crear Relaciones

F61- Aula clic

D61- a la hora de crear la relación es importante que los campos a relacionar se complementen por ello que es importante tener esto presente.

1 comentario:

  1. Leo muy buen post, creo que es un tema fundamental crear bien las relaciones para poder empezar a trabajar con las tablas.
    Veo que lo desarrollaste muy bièn y expusiste la dificultad quetuviste, que en la mayorìa de nosotros fue la misma.
    Saludos Paùl......

    ResponderEliminar